Email marketing para reclutadores, que mantiene vivo tu banco de talento.

Para un consultor en solitario o una boutique de dos personas, Brevo es la forma más barata de empezar con una lista seria: el plan gratuito guarda hasta 100.000 contactos, envía 300 emails al día y admite automatización para 2.000 de ellos. Una alerta de vacante a 1.500 candidatos supera ese tope diario; Starter, desde 9 $/mes con 5.000 emails mensuales, lo elimina, y Standard (18 $/mes) añade automatización, pruebas A/B e informes avanzados.

Su ventaja sectorial son los SMS: un recordatorio de entrevista por mensaje corto llega más rápido que un correo que el candidato puede no abrir. Son créditos de prepago aparte del plan, con precio según el país de destino, y conviene calcularlos antes de prometerlos a un cliente. Brevo lista herramientas de ventas entre sus funciones, pero si quieres llevar un pipeline de clientes con varias fases, pruébalo en la cuenta gratuita antes de apoyarte en él y compáralo con el CRM estándar de ActiveCampaign.

HubSpot gana puntos en un despacho cuando el trabajo comercial —prospectos, reuniones, propuestas— ya se registra en su CRM y quieres que los correos salgan del mismo sitio. Marketing Hub cuesta 7 $/mes en Starter, 800 $/mes en Professional y 3.600 $/mes en Enterprise, con precio por puesto, y hay herramientas gratuitas para empezar. El pipeline de ventas vive en Sales Hub: Professional cuesta 90 $/mes por puesto según su página de precios de ventas, con una alta única de 1.500 $.

El límite que importa para un banco de candidatos es la automatización: según su tabla de planes, Starter incluye 1 acción de email automatizada y Professional hasta 10, así que una secuencia larga de seguimiento exige el plan de 800 $. Es una compra para quien ya está dentro del ecosistema; empezar de cero con tres productos para un despacho pequeño es más gasto del necesario.

El plan gratuito de MailerLite cubre 250 suscriptores, 2.500 emails al mes y dos usuarios, lo justo para una boutique con una socia y un consultor que empiezan un banco de talento. Comfort cuesta 12 $/mes (10,80 $ con facturación anual) desde 500 suscriptores, y Power 25 $/mes (22,50 $ anual).

Tiene un techo claro: no es un CRM y no maneja la cartera de clientes, y no envía correo transaccional propio (lo da MailerSend, por separado). Funciona bien como primera herramienta; cuando necesites separar candidatos de clientes con un pipeline, ActiveCampaign es el siguiente paso lógico.

Si ya conoces Mailchimp, sacarás la primera alerta de vacantes el mismo día. El plan gratuito tiene una audiencia, 250 contactos y 500 envíos al mes, con un máximo de 250 al día; con una lista de 250 candidatos, una sola alerta consume la mitad de la cuota mensual. Standard arranca en 20 $/mes con 500 contactos e incluye 14 días de prueba.

El peligro es el escalado: un banco de talento tiende a crecer, y los tramos de Standard pasan a 100 $/mes entre 2.501 y 5.000 contactos y a 135 $/mes entre 5.001 y 10.000. Para un archivo que acumula candidatos de años, es una de las opciones que más pesa en la factura.

El perfil pasivo —quien no busca trabajo pero escucharía una buena oferta— se gana con contenido útil antes que con una vacante: una revisión salarial del sector, una guía para negociar, un resumen de quién contrata. Kit está pensado para ese tipo de boletín de suscripción, con página de captación y formulario. En su plan gratuito caben hasta 10.000 suscriptores con emails ilimitados, aunque sin automatizaciones visuales ni secuencias.

Para pasar de un boletín a una bienvenida automática hay que subir a Creator (33 $/mes con 1.000 suscriptores; 390 $ al año) o a Pro (66 $/mes con 1.000, también anual). No segmenta una cartera de clientes ni sustituye a un CRM.

Si tu captación de talento incluye sesiones en directo —una presentación de la empresa para candidatos, una feria virtual de empleo, un taller de entrevistas— GetResponse las cubre con su plan Creator (69 $/mes, 56,58 $ con facturación anual), que añade webinars y creador de cursos. Starter parte de 19 $/mes (15,58 $ anual) con 1.000 contactos y Marketer de 59 $/mes (48,38 $ anual).

Hay prueba gratuita pero no plan gratis. Si tu actividad es la búsqueda directa y las alertas por correo, pagar por webinars que no vas a organizar no tiene sentido.

Moosend permite probar durante 30 días, sin tarjeta, si el flujo que quieres para tus candidatos (alta, confirmación de perfil, alertas) cabe en una herramienta barata. El plan Pro empieza en 7 $/mes con 500 contactos, pagado por año, y envía emails ilimitados.

Es un precio de primer tramo: con una lista de candidatos que se mueve por miles, conviene mirar en su página cómo escala antes de migrar nada. No es un CRM ni lleva pipeline de clientes, así que para esa parte necesitarás otra herramienta.

Con 500 candidatos suscritos, Lite (5.000 envíos, una lista y 3 automatizaciones) equivale a diez alertas por cada suscriptor, porque 500 × 10 = 5.000. Para un reclutador que separa a los candidatos por sector con una lista cada uno, la limitación real es la de las listas: Plus, a 30 $/mes con 6.000 envíos, trae listas y automatizaciones ilimitadas.

No hay plan gratis y no tiene CRM, de modo que la cartera de clientes quedaría fuera. Sirve para un despacho que solo necesita mandar alertas y una secuencia corta de bienvenida.

Los planes de Constant Contact se calculan por número de contactos y suben de escalón así: Lite desde 12 $/mes (10,20 $ anual), Standard desde 35 $/mes (29,75 $ anual) y Premium desde 80 $/mes (68 $ anual). Solo Premium incluye SMS, 500 al mes, lo que lo hace interesante para un despacho que quiera confirmar entrevistas por mensaje sin gestionar créditos aparte.

Tiene prueba gratuita y no plan gratis. Para un reclutador que solo manda alertas por correo, pagar Premium por el SMS no se amortiza; para uno que confirma decenas de entrevistas al mes, el tope de 500 puede quedarse corto.

Drip organiza sus automatizaciones en torno al comercio electrónico: pedidos, carritos abandonados, recompra. Una bolsa de candidatos no tiene ninguno de esos eventos. El precio sube con las personas de la lista: 39 $/mes hasta 2.500, 49 $/mes con 3.000 y 124 $/mes con 7.500, con envíos ilimitados.

Solo cobra sentido si tu despacho vende además un producto en línea, por ejemplo cursos o informes, y quieres un solo sistema para ambos públicos. Para reclutar, hay opciones más ligeras y más baratas arriba.

Un despacho que envía a sus clientes un boletín trimestral de mercado con la imagen de la casa puede encontrar aquí lo que busca. Lite cuesta 11,70 $/mes con facturación anual y 0-500 contactos, pero limita los envíos a cinco veces el número de contactos (2.500 con 500 contactos). Essentials, a 27,90 $/mes, quita ese límite; Premier cuesta 153,90 $/mes e incluye soporte por teléfono.

La prueba dura 30 días con 500 contactos y 500 emails, y no hay plan gratis. Es una herramienta de campañas: no segmenta un banco de candidatos con la profundidad de las primeras de la lista, ni lleva el pipeline de clientes.

Klaviyo conecta con lo que ocurre en una tienda: qué ha mirado un cliente, qué ha comprado, qué ha dejado en el carrito. Un candidato no deja ese rastro, y las vacantes no son un catálogo de productos. Su plan gratuito admite 250 perfiles activos y 500 emails al mes; Email cuesta 100 $/mes con 5.000 perfiles y 150 $/mes con 10.000.

Si tu despacho tiene además una línea de venta de productos digitales, tendría sentido para esa línea, no para el banco de talento.

Customer.io reacciona a eventos que le envía tu software: un candidato crea su perfil, abre una alerta, completa un formulario. Solo tiene sentido si el despacho gestiona su propio portal de empleo y un desarrollador conecta esos eventos. Essentials arranca en 100 $/mes con 5.000 perfiles y sube a 325 $/mes con 30.000, facturado mensualmente.

Su página de precios menciona GDPR, ISO 27001 y SOC, algo a tener en cuenta con datos de candidatos. Para una boutique que gestiona sus candidatos en un ATS y manda alertas manuales, es demasiada infraestructura.

Loops resuelve el correo que una aplicación manda a sus usuarios: bienvenida, activación, avisos. Su plan gratuito no limita los contactos, pero solo envía 4.000 correos cada 30 días a los 1.000 más recientes y lleva el pie «Powered by Loops», un detalle poco apropiado para quien escribe a candidatos o a directores de recursos humanos. De pago, escala por suscriptores: 99 $/mes con 10.000 y 249 $/mes con 50.000.

Solo se justificaría si el despacho tiene una aplicación propia con usuarios registrados. Para un banco de candidatos, ActiveCampaign o Brevo se adaptan mejor.