Email marketing para escuelas, ordenado por matriculaciones.

Para la mayoría de colegios, que necesitan circulares a las familias, algún aviso urgente y una lista de antiguos alumnos, Brevo es la opción con mejor relación entre lo que ofrece y lo que cuesta. Cobra según el volumen de envíos y no según cada contacto guardado: el plan gratuito almacena hasta 100.000 contactos con un máximo de 300 envíos diarios (y automatización solo para 2.000 contactos), y Starter y Standard parten de 9 $ y 18 $ al mes con 5.000 emails mensuales en el primer tramo, que incluye almacenamiento para 500 contactos. Standard añade automatización, pruebas A/B e informes avanzados.

Un cálculo orientativo: un centro con 400 familias que envía cuatro circulares al mes manda 1.600 emails (400 × 4), por debajo de los 5.000 del primer tramo. Un colegio con más de 500 contactos necesitará un tramo superior cuyo precio debes mirar en el selector de la página. El SMS, aparte: se compra como créditos de prepago desde 100 créditos y el precio depende del país de destino, así que pide el precio por mensaje antes de planificar avisos.

Una escuela infantil o un colegio rural de pocas aulas puede quedarse en el plan gratuito de MailerLite: 250 suscriptores, 2.500 emails al mes y dos usuarios, de modo que la dirección y la secretaría compartan acceso. Al pasar de 250 familias hay que subir a Comfort, desde 12 $/mes con 500 suscriptores (10,80 $ si pagas por años); Power cuesta 25 $/mes (22,50 $ anual).

Incluye automatizaciones, páginas de destino y pruebas A/B, suficiente para un formulario de interés con un par de correos de respuesta. No ofrece SMS ni un CRM con el estado de cada solicitud, así que cuando la admisión se vuelva competitiva conviene mirar ActiveCampaign. No envía correo transaccional: ese servicio es de su producto hermano MailerSend.

Constant Contact es una plataforma de pago con prueba gratuita sin tarjeta y sin plan gratis. Su página lista Lite desde 12 $/mes (10,20 $ en pago anual), Standard desde 35 $/mes (29,75 $ anual) y Premium desde 80 $/mes (68 $ anual); el precio final depende del número de contactos. La automatización y las pruebas A/B llegan con Standard, y su página cita más de 300 integraciones.

El SMS merece un aviso: Premium incluye 500 mensajes al mes, pero su propia página aclara que el SMS marketing solo está disponible hoy para clientes de pago en EE. UU., de modo que un centro español no podrá contar con él. Para una circular a las familias y alguna invitación, Lite cumple; para seguir solicitudes de admisión hace falta más.

Si tu centro solo quiere probar cómo funciona una circular, Mailchimp ofrece un plan gratuito con una audiencia de 250 contactos y 500 envíos al mes, con un máximo de 250 al día. Standard comienza en 20 $/mes con 500 contactos y su página enumera tramos de 100 $/mes de 2.501 a 5.000 contactos, 135 $/mes de 5.001 a 10.000 y 230 $/mes de 10.001 a 15.000.

Esa escalera es el principal problema para un colegio con muchas familias y antiguos alumnos: una lista de 6.000 direcciones, mezclando ambas, estaría en el tramo de 135 $/mes. Compara con Brevo antes de empezar y no cargues todo el histórico de contactos si no lo vas a usar.

Kit se diseñó para quienes publican contenido con su nombre; en un colegio encaja la carta periódica de la dirección o del departamento de orientación, con un formulario para que las familias se suscriban. El plan gratuito llega a 10.000 suscriptores con formularios, páginas de captura y envíos ilimitados, pero sin automatizaciones visuales ni secuencias; Creator las añade desde 33 $/mes con 1.000 suscriptores en facturación anual (116 $/mes a 10.000).

No es una herramienta para gestionar la secretaría: no hay un CRM de familias ni de solicitudes. Úsala como canal de contenido.

Un colegio internacional o una escuela de formación que capta familias de otras ciudades puede organizar sesiones informativas por vídeo. GetResponse reúne esos webinars y el correo posterior en una suscripción; su página los asocia al plan Creator, a 69 $/mes (56,58 $ con pago anual). Starter cuesta 19 $/mes (15,58 $ anual) con 1.000 contactos y Marketer, 59 $/mes (48,38 $ anual).

No tiene plan gratuito, solo prueba. Si tus sesiones son presenciales y tu mayor necesidad es avisar a las familias, no pagues por una función de webinars que no vas a usar.

Para una AMPA o un centro con un presupuesto casi inexistente que quiere automatizar una serie de bienvenida a las familias nuevas, Moosend tiene el precio de entrada más bajo de esta lista: Pro desde 7 $/mes con 500 contactos y facturación anual, emails ilimitados y una prueba de 30 días sin tarjeta. Vende también paquetes de créditos de 350 $ (350.000 emails) y 500 $ (500.000), que a un colegio le sobran.

Le falta un registro de solicitudes y un SMS integrado. Sirve para comunicar, no para gestionar la admisión.

AWeber ofrece dos planes con 500 suscriptores: Lite a 15 $/mes, con 5.000 envíos, una lista y tres automatizaciones, y Plus a 30 $/mes, con 6.000 envíos, listas y automatizaciones ilimitadas. Lista también landing pages, notificaciones push web y integraciones con Shopify, WooCommerce, PayPal y WordPress. No hay plan gratuito, solo 14 días de prueba.

Un colegio que separa familias actuales, candidatos y alumni acabará con más de una lista, y Lite se queda corto con una sola. Para esa separación hace falta Plus, que cuesta el doble. A ese precio tienes alternativas con más capacidad.

Drip está pensada para comercios en línea: segmenta según lo que la gente compra y mide los ingresos que genera cada flujo, con integraciones como Shopify, WooCommerce y BigCommerce. Cuesta 39 $/mes hasta 2.500 personas, 89 $ a 5.000 y 154 $ a 10.000, con envíos ilimitados.

Un colegio que vende uniformes, material o merchandising por internet puede sacarle partido a esa parte; para comunicar con las familias o gestionar admisiones, paga de más y no encuentra ninguna función propia del sector.

Si el colegio quiere que sus newsletters y presentaciones para nuevas familias tengan un acabado muy cuidado, Campaign Monitor ofrece plantillas a medida y vista previa del correo en distintos clientes. Con pago anual y hasta 500 contactos, Lite cuesta 11,70 $/mes (con envíos limitados a cinco veces el número de contactos: 2.500 con 500), Essentials 27,90 $/mes con envíos ilimitados y Premier 153,90 $/mes con soporte telefónico.

La prueba gratuita dura 30 días con un tope de 500 contactos y 500 emails, y no hay plan gratuito. Los precios de su página se cargan con JavaScript, así que confirma la cifra en pantalla. Es una herramienta de campañas más que de seguimiento de solicitudes.

Klaviyo parte de los datos de una tienda en línea: pedidos, productos, carritos. Su página lista un plan gratuito para 250 perfiles activos y 500 emails al mes, y Email a 20 $/mes con 500 perfiles, 30 $ con 1.000, 100 $ con 5.000 y 150 $ con 10.000.

Un colegio no tiene carritos ni catálogo, y una familia no es un comprador. Con 5.000 perfiles pagarías 100 $/mes por una estructura de datos pensada para otra actividad. Es mejor invertir en una herramienta con CRM sencillo.

Customer.io manda mensajes en función de eventos que otra aplicación le envía. Tendría sentido para una red de colegios o una escuela en línea que ya tiene una plataforma propia con registros, accesos y progreso de los alumnos, y un equipo técnico que sepa conectarla. Essentials parte de 100 $/mes con 5.000 perfiles y sube a 145 $ con 10.000.

Un colegio sin desarrollo propio no tiene qué enviarle. Su página lista GDPR, ISO 27001 y centros de datos en la UE entre otras cosas, lo que puede interesar a quien trate datos de familias, pero un coste de entrada de 100 $/mes es demasiado para una secretaría.

Loops resuelve el correo de una aplicación: bienvenida de usuarios, avisos de producto y transaccionales en los planes de pago. El plan gratuito admite contactos ilimitados, pero solo hasta 4.000 envíos en 30 días a los 1.000 contactos más nuevos y con el pie «Powered by Loops».

Salvo que tu centro desarrolle una aplicación educativa propia, no tiene cometido aquí: no hay formularios de interés de las familias, ni listas por curso ni seguimiento de solicitudes. Está en la lista para que veas que no hace falta mirarla.